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Accès à un logement privé : dossier de location du futur locataire
Avant la signature du bail, le propriétaire (ou l’agent immobilier) peut exiger certains documents du futur locataire, et de la personne qui se porte caution pour le locataire. La plupart de ces documents concernent l’identité ou le niveau de ressources des personnes.
À noter
il existe un téléservice "Dossier Facile" où le locataire peut déposer les documents légalement exigibles par le propriétaire. Ce téléservice signale notamment au propriétaire que le dossier est complet.
Documents du locataire
Pièce d’identité
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 pièce d’identité en cours de validité parmi les documents suivants :
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
À noter
il existe un téléservice "Dossier Facile" où le locataire peut déposer les documents légalement exigibles par le propriétaire. Ce téléservice signale notamment au propriétaire que le dossier est complet.
Justificatif de domicile
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants :
3 dernières quittances de loyer ou, à défaut, une attestation du précédent propriétaire (ou de son mandataire) indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges
Attestation sur l’honneur de l’hébergeant indiquant que le candidat à la location réside à son domicile
Attestation d’élection de domicile
Dernier avis de taxe foncière ou, si nécessaire, titre de propriété de la résidence principale
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
À noter
il existe un téléservice "Dossier Facile" où le locataire peut déposer les documents légalement exigibles par le propriétaire. Ce téléservice signale notamment au propriétaire que le dossier est complet.
Justificatif de situation professionnelle
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 ou plusieurs justificatifs parmi les documents suivants :
Contrat de travail ou de stage ou, si nécessaire, attestation de l’employeur précisant l’emploi et la rémunération proposée, la date d’entrée en fonctions envisagée et, si nécessaire, la durée de la période d’essai
Carte d’étudiant ou certificat de scolarité pour l’année en cours
Copie de la carte professionnelle (profession libérale)
Copie du certificat d’identification de l' Insee comportant les numéros d’identification (travailleur indépendant)
Extrait D1 original du registre des métiers de moins de 3 mois (artisan)
Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de moins de 3 mois (entreprises commerciale)
Toute pièce récente attestant de l’activité professionnelle (autres cas)
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
À noter
il existe un téléservice "Dossier Facile" où le locataire peut déposer les documents légalement exigibles par le propriétaire. Ce téléservice signale notamment au propriétaire que le dossier est complet.
Justificatif de ressources
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 ou plusieurs documents parmi les documents suivants :
3 derniers bulletins de salaires
Justificatif de versement des indemnités de stage
2 derniers bilans comptables ou, si nécessaire, attestation des ressources pour l’exercice en cours délivrés par un comptable (non-salariés)
Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l’ouverture des droits établis par l’organisme payeur
Titre de propriété d’un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière
Avis d’attribution de bourse (étudiant boursier)
Justification de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers
Attestation de simulation pour les aides au logement établie par la Caf ou par la MSA ou par le locataire
Dernier ou avant-dernier avis d’imposition ou de non-imposition
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
À noter
il existe un téléservice "Dossier Facile" où le locataire peut déposer les documents légalement exigibles par le propriétaire. Ce téléservice signale notamment au propriétaire que le dossier est complet.
Cotitularité
En préalable à l’établissement du bail, le propriétaire a interdiction d’imposer la cosignature d’un ascendant ou descendant .
Documents de la caution
Document relatif à l’identité
Personne physique
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 pièce d’identité en cours de validité parmi les documents suivants :
Carte d’identité française ou étrangère (avec photo)
Passeport française ou étranger (avec photo)
Permis de conduire français ou étranger (avec photo)
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
Personne morale
Le propriétaire a le droit d’exiger les 2 documents suivants :
Extrait K bis original de moins de 3 mois de la société ou les statuts ou toute autre pièce justifiant de l’existence légale de la personne, faisant apparaître le nom du responsable et l’adresse de l’organisme ainsi que la preuve qu’une déclaration a été effectuée auprès d’une administration, une juridiction ou un organisme professionnel
Justificatif d’identité du représentant de la personne morale figurant sur l’extrait K bis ou les statuts
Il est possible de fournir une copie du document original, mais le propriétaire peut demander la présentation de l’original.
Justificatif de domicile
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants :
Dernière quittance de loyer
Facture d’eau, de gaz ou d’électricité de moins de 3 mois
Attestation d’assurance logement de moins de 3 mois
Dernier avis de taxe foncière ou, si nécessaire, titre de propriété de la résidence principale
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
Justificatif de situation professionnelle
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 ou plusieurs justificatifs parmi les documents suivants :
Contrat de travail ou de stage ou, si nécessaire, attestation de l’employeur précisant l’emploi et la rémunération proposée, la date d’entrée en fonctions envisagée et si nécessaire la durée de la période d’essai
Copie de la carte professionnelle (profession libérale)
Copie du certificat d’identification de l' Insee comportant les numéros d’identification (travailleur indépendant)
Extrait D1 original du registre des métiers de moins de 3 mois (artisan)
Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de moins de 3 mois (entreprises commerciale)
Toute pièce récente attestant de l’activité professionnelle (autres cas)
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
Justificatif de ressources
Le propriétaire a le droit d’exiger 1 ou plusieurs documents parmi les documents suivants :
3 derniers bulletins de salaires
2 derniers bilans ou, si nécessaire, attestation des ressources pour l’exercice en cours délivrés par un comptable (non-salariés)
Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l’ouverture des droits établis par l’organisme payeur
Titre de propriété d’un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière
Justification de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers
Dernier avis d’imposition ou de non-imposition
Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d’exiger la présentation de l’original. Le document doit être rédigé ou traduit en français.
Direction de l’information légale et administrative
05/08/2020
Questions / réponses
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Définitons
Espace économique européen (EEE) : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
Ascendant : Personne dont on est issu : parent, grand-parent, arrière-grand-parent,…
Descendant : Enfant, petit-enfant, arrière petit-enfant
Abréviations
UE : Union européenne
Insee : Institut national de la statistique et des études économiques
Caf : Caisse d’allocations familiales
MSA : Mutualité sociale agricole